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Excel高效数据管理课程大纲

发布日期:2016-08-17浏览:2801

  • 课程对象

    需要利用Excel办公软件辅助日常工作的表哥、表姐们!

    解决问题

    快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!
    掌握专业、快速的原始数据整理技巧,使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷! 
    掌握工作领域超实用的函数使用技巧,使得数据处理更加灵活!
    掌握了大数据的系统分析及深度挖掘技巧,并能灵活通过图表方式呈现出来

    课程大纲

    1、源数据的系统录入及整理
    表格规范化——源数据的“十宗罪”
    写错位置的标题,正确的表格标题应该写在哪里?
    2015.1.1和20150101等不规范的日期格式的转换
    粘贴超过15位数字的根本解决办法
    合并单元格严重破坏了数据结构,快速拆分合并单元格
    理想的表格结构:三表天下的概念

    2、基础操作——表格编制与美化
    效率倍增:用快捷键大大提升工作效率
    定位:空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形
    美化表格:隔行变色、自动冻结首行
    打印报表:重复打印标题行、设置页眉和页脚
    动手实践:用“照相机”来为数据照相

    3、数据审核——规范数据输入
    制作下拉型输入框
    数据对碰,圈出无效数据
    输入前温馨提示
    个性化定制错误警告
    动手实践:如何利用数据有效性做数据对碰?

    4、条件格式——让重点数据一目了然
    用图标集标识项目的完成情况
    用数据条显示同期对比,数据是增加了还是减少了
    引用其他工作簿值作为条件
    动手实践:用条件格式自动生成项目进度图

    5、与公式和函数的亲密接触
    函数基础——函数基本知识
    公式引用:绝对地址、相对地址、混合地址
    公式审核:名称的定义、公式中应用名称、名称的管理
    动手实践:怎样娴熟的切换三种不同引用方式?

    6、常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
    基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT
    逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR
    统计函数:COUNTIFS、SUMIFS
    查找函数:VLOOKUP的精确和模糊查询
    文本函数:MID、LEFT、RIGHT
    日期函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
    数学函数:INT、ROUND
    动手实践:如何将函数与其他常用功能综合应用

    7、数据完美呈现-图表的灵活使用技巧
    图表基础——生动呈现的图表绘制技巧
    如何为数据选择适合的图表类型?
    决定保留的元素、数据范围和序列
    重调系列的顺序、图表的美化技巧
    修改图标颜色、风格和样式
    格式化坐标轴、设置图表选项
    动手实践:怎样用图片来呈现图表的数据

    8、高级图表——生动刻画趋势差异关系
    双坐标图表:更好的显示趋势
    多类型组合图:预算与实际对比

    9、大数据的有效分析及深度挖掘技巧
    数据排序:归纳常用但易被忽视的排序功能
    自动筛选:剖析典型筛选数据应用方法
    高级筛选:结合函数来应用筛选

    10、数据透视:数据交叉分析
    了解透视表相关术语
    修改汇总方式
    配置高级字段选项卡
    在透视表中定义公式
    对数字、日期、文本进行分组
    透视表中排序筛选与切片器
    透视表样式和条件格式的应用

    11、高效代劳工具属我最“宏”
    什么是宏?它能实现什么?
    如何创建宏?
    如何运行宏?
    将自定义的宏添加到工具栏上

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